Ciao a tutti, mi sto occupando dell’organizzazione di un piccolo tour per un gruppo con cui collaboro e negli ultimi giorni abbiamo capito che spostarsi con mezzi diversi rischia di complicare parecchio la situazione. Dovremo muoverci tra Firenze, Pisa e alcune località vicine, quindi sarebbe utile avere un mezzo unico che ci permetta di seguire meglio l’itinerario. Il problema è che non ho mai gestito un trasferimento per così tante persone e non so quali aspetti controllare per scegliere un servizio di noleggio affidabile. Se qualcuno ha un po’ di esperienza mi farebbe davvero comodo qualche consiglio pratico.

Buongiorno, una situazione quasi identica l’ho vissuta l’anno scorso durante un progetto culturale e all’inizio non sapevo proprio come orientarmi. La cosa che mi ha aiutato è stata usare un servizio che permette di vedere subito i mezzi disponibili, controllare la capienza e richiedere un preventivo basato sulle tappe stabilite. Così puoi capire rapidamente se il mezzo è adatto al gruppo. Ti lascio il sito che ho utilizzato, magari può esserti utile anche per il vostro programma: https://bcs-bus.it . A me ha semplificato ogni passaggio dell’organizzazione.

Secondo me quando si pianifica un tour tra più città conviene sempre scegliere un mezzo unico, perché evita confusioni e permette di rispettare meglio gli orari previsti. Inoltre è utile controllare in anticipo la comodità del viaggio, soprattutto se alcune tratte richiedono un po’ più di tempo. Con qualche verifica preliminare l’intero percorso diventa molto più semplice da gestire per tutto il gruppo.